В Детской музыкальной школе № 5 имени В.В.Знаменского разработано новое компьютерное программное приложение под названием «Нотная библиотека» (разработчик – С.А.Акатьев). Эта программа создана в соответствии с целевой городской программой «Талантливые дети – талантливый город» и направлена на развитие материально-технической базы школы в части обеспечения образовательного учреждения нотной и методической литературой.

Цель этой программы – получение исчерпывающей информации для проведения инвентаризации библиотечного фонда, анализа его укомплектованности, списания устаревших или износившихся сборников и составления перечня для приобретения новой необходимой литературы.

Программа исключительна по своей простоте – имеет только одну форму. Однако, в ней содержится полная информация по каждому сборнику: полное его название, издательство и год издания, отнесение его к образовательной программе (предмету), дата приобретения, состояние сборника, его местоположение на стеллажах, дата выдачи (возврата). Также имеется возможность ввода и хранения информации по содержанию каждого сборника – музыкальных произведений или методических статей. Большое количество сортировок и фильтров по каждому признаку позволяет мгновенно провести анализ состояния всего библиотечного фонда. Всплывающие списки обеспечивают быстрый ввод информации в программу по каждому новому сборнику.

Проект по созданию новой «библиотечной» программы был задуман несколько лет назад с приходом на работу в качестве библиотекаря нового работника – Викуловой Е.Ю., но получил реализацию в его начальной стадии только сейчас. Понятно, что написание программы – это только первый этап проекта, главное же – создание электронной базы нотной и методической литературы, насчитывающей около 15 000 экземпляров. Для реализации этой глобальной задачи потребуются усилия всего педагогического коллектива, использование всех имеющихся в школе компьютеров. Поэтому эта задача сформулирована как главный общешкольный проект на 2012-2013 учебный год.